存证的第一步是对文件计算哈希值（SHA-256）。哈希算法有三个特性：确定性（同一文件永远生成同一哈希）、雪崩效应（一个字节的变化导致完全不同的哈希）、不可逆性（无法从哈希反推文件内容）。这意味着：哈希值就是文件的唯一指纹——比对哈希即可确认文件是否被篡改。
仅有哈希还不够——还需要证明"这个哈希是什么时候生成的"。存证平台对接国家授时中心，将权威时间与哈希绑定写入存证记录。国家授时中心是中国官方时间服务机构，其时间戳具有法律认可度。
哈希和时间戳写入区块链后，存证记录被分布式存储在网络中的多个节点上。篡改任何一条记录需要同时修改超过半数节点的数据——在算力上不可实现。更重要的是，每个区块包含前一个区块的哈希值，形成链式结构——修改任何历史区块都会导致后续所有区块的哈希校验失败。
最高人民法院《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条明确认可区块链存证的效力。杭州互联网法院、北京互联网法院在多个判例中已采信区块链存证作为定案依据。
理解原理后，使用时注意三点：存证的文件应该是定稿版本（后续修改需重新存证）；存证时间即固证时间，建议作品完成后立即存证；重要作品可同时进行多平台存证（跨链互证增强证明力）。